• Урилгын нэр: Цөлжилтэй тэмцэх Нэгдсэн Үндэстний Байгууллагын конвенцын Талуудын 17 дугаар Бага хурлын байр, түр байгууламж /Улаанбаатар хот/
• Урилга нийтлэх хугацаа: 2026 оны 01 дүгээр сарын  23-ны өдрийн 10:00 (ULAT)  цаг
• Оролцох сонирхлоо илэрхийлэх эцсийн хугацаа: 2026 оны  01 дүгээр сарын   29-ний өдрийн 17:00 (ULAT) цагаас өмнө 

1. ТАНИЛЦУУЛГА

Монгол Улсын Засгийн газар нь 2026 оны наймдугаар сарын 17-28-ны өдрүүдэд Цөлжилттэй тэмцэх НҮБ-ын конвенцын Талуудын 17 дугаар Бага хурлыг (UNCCD COP17) зохион байгуулахаар бэлтгэж байна. Олон улсын хэмжээнд чухал ач холбогдолтой арга хэмжээнд 7000-10000 гаруй төлөөлөгчид, өндөр дээд түвшний хүндэт зочид оролцоно. Энэхүү хурал зохион байгуулахад шаардлагатай хурлын байр, түр байгууламжийг түрээсээр барьж байгуулах, буулгах үйлчилгээ үзүүлэх хуулийн этгээдийг сонирхлоо ирүүлэхийг урьж байна.

1. ХАМРАХ ХҮРЭЭ

Гүйцэтгэгч нь Цөлжилтэй тэмцэх Нэгдсэн Үндэстний Байгууллагын конвенцын байр, түр байгууламжийг олон улсын стандарт нийцүүлэн  барьж байгуулах, буулгах, холбогдох үйлчилгээг үйлчилгээ үзүүлэх ажлыг хариуцна. Тухайн ажлын хамрах хүрээ:

• Түр байгууламж: Цэнхэр бүсийн 12 блок, нийт 44,255 м.кв талбай бүхий харилцан адил хэмжээгүй түр байгууламжийн барилга угсралтыг түрээсээр гүйцэтгэх;Үүнд: агааржуулалтын ерөнхий систем, шал, хаалга, гадна фасад зэрэг багтана.
• Түр байгууламжийн буулгалт болон талбайг нөхөн сэргээх: Арга хэмжээний дараа бүх түр байгууламжийг бүрэн буулгаж, нөхөн сэргээлтийн ажлыг холбогдох байгууллага эсвэл хуулийн этгээдтэй хамтран гүйцэтгэх, хүлээлгэн өгөх;

1. ШАЛГУУР ҮЗҮҮЛЭЛТ

• Эрх зүйн чадавх: Олон улсад эсвэл Монгол Улсад үйл ажиллагаа явуулах хүчинтэй гэрчилгээ, тусгай зөвшөөрөлтэй байна.
• Туршлага: Риогийн конвенцын хүрээний /COP/ бага хуралдаануудын нөхцөлд ажилласан туршлагатай байх. Олон улсын чанартай хурал, дэд бүтэцтэй түр барилга, байгууламж, үзэсгэлэнгийн танхим зэрэг 3000 болон түүнээс дээш оролцогчтой төсөл арга хэмжээг зохион байгуулсныг тооцно.
• Санхүүгийн чадавх: Сүүлийн 3 жилийн аль нэг жилийн санхүүгийн тайлан нь 20 сая ам.доллар эсвэл түүнтэй дүйцэхүйц төгрөгөөр хэмжигдсэн борлуулалтын орлоготой байна. (Төслийг хэрэгжүүлэх санхүүгийн тогтвортой байдал, баталгааг нотлох бусад бичиг баримт)

1. ИРҮҮЛЭХ МАТЕРИАЛЫН БҮРДЭЛ

• Сонирхлоо илэрхийлсэн албан бичиг
• Албан ёсны хаяг, үйл ажиллагааны чиглэл бүхий компанийн товч танилцуулга
• Санхүүгийн чадавхаа нотолсон баримт бичиг.
• Бүх бичиг баримт англи болон монгол хэл дээр байх ёстой бөгөөд PDF форматаар хувиргаж ирүүлнэ.

1. ОРОЛЦОХ СОНИРХЛОО ИРҮҮЛЭХ ЗААВАР

• Оролцох сонирхлоо илэрхийлэх бичиг баримтын бүрдлийг сop17@ulaanbaatar.mn  цахим шууданд хаяглан ирүүлнэ.
• Сонирхлоо илэрхийлэгч тал нь тодруулга мэдээлэл авах шаардлага үүсвэл 2026 оны 01 дүгээр сарын  27-ны өдрийн 17:00 цагаас өмнө дээрх холбоо барих цахим хаягаар хүсэлтээ ирүүлнэ.

1. ДАРААГИЙН ҮЕ ШАТ

• Зөвхөн тавигдах шаардлагад тэнцсэн хуулийн этгээдийг дараагийн үе шатанд оролцохыг урих болно.

Хавсралтыг мэдээллийн төгсгөлд оруулав. 

АЖЛЫН ХЭСЭГ

INVITATION FOR EXPRESSION OF INTEREST (EOI)

EOI Title: Temporary Facilities for Conference Venue of UNCCD COP17, Ulaanbaatar
Publication Date: 23 January 2026 at 10:00 (Ulaanbaatar time, GMT+8 hours)
Deadline for Submission of EOI: Before 17:00 on 29 January 2026 (Ulaanbaatar time, GMT+8 hours)

1. Background

The Government of Mongolia is preparing to host the Seventeenth Session of the Conference of the Parties to the United Nations Convention to Combat Desertification (UNCCD COP17), to be held in Ulaanbaatar from 17 to 28 August 2026.

This internationally significant event is expected to host approximately 7,000–10,000 participants, including high-level dignitaries and official delegations from Parties, observers, and international organizations.

In this context, the Government of Mongolia hereby invites qualified legal entities to submit an Expression of Interest (EOI) for the provision of services related to construction, installation, dismantling, and associated services of the conference venue and temporary facilities, on the rental basis, required for the successful organization of UNCCD COP17.

This Invitation is issued for market sounding and pre-qualification purposes only and does not constitute an invitation to bid, a commitment to award a contract, or an obligation to reimburse any costs incurred in the preparation or submission of Expressions of Interest.

1. Scope of Services

The selected Contractor shall be responsible for the construction, installation, dismantling, and provision of related services for the UNCCD COP17 conference venue and temporary facilities, in full compliance with international standards and the standards stipulated in the annexes of the Host Country Agreement.

The indicative scope includes, but is not limited to, the following:

Temporary Facilities

• Construction and installation of temporary facilities, on the rental basis, consisting of twelve (12) blocks within the Blue Zone, with a total gross floor area of 44,255 square meters, of varying dimensions;
• The scope shall include, inter alia, centralized ventilation systems, flooring, doors, and external façade works.

Dismantling and Site Restoration

• Complete dismantling and removal of all temporary facilities following the event;
• Restoration of the site in coordination with relevant authorities or legal entities, and formal handover upon completion.

1. Eligibility Requirements

• Legal: Possession of valid registration certificates, licenses, and permits enabling the entity to operate either internationally or within Mongolia.
• Experience: Demonstrated its previous experience in delivering services for Conferences of the Parties (COP) under the Rio Conventions;

Previous experience in providing services of temporary facilities projects for international conferences, exhibitions, or similar events with 3,000 or more participants shall be considered.

• Financial: To have an audited financial statements indicating a minimum annual sales revenue of USD 20 million, or its equivalent in Mongolian Tugrik, in at least one of the last three (3) fiscal years; Additional documents to prove its financial stability to perform the project successfully could be associated;
• Technical: Availability of qualified personnel, machinery and equipment necessary for the transportation, installation, and dismantling of temporary facilities timely-basis.

1. Required Documentation

• Interested entities are requested to submit the following documents as part of their EOI:

A formal Letter of Expression of Interest;

A brief company profile, including its official address and its scope of activities;

Documentary evidence demonstrating its financial capability;

A memorandum, a statement or an official letter confirming partnership arrangements, subcontractors, or manufacturers, if applicable;

All documents shall be submitted in both English and Mongolian languages and in PDF format.

1. Submission Instructions

Expressions of Interest shall be submitted electronically to the following address:

• Email address: cop17@ulaanbaatar.mn

Requests for clarification, if any, shall be submitted in writing to the same email address no later than 17:00 on 27 January 2026.

1. Short-listing

Only entities that meet the stated eligibility and qualification criteria will be short-listed to participate in the subsequent stage of the selection process.

Working Group